Datenverarbeitung TaA | AfE

Datenschutzerklärung der Lebenshilfe Gifhorn gemeinnützige GmbH:
Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wie Sie wissen, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten Ihrer Angehörigen. Zur Erfüllung unserer Betreuungs-, Förder- und Dokumentationspflichten nutzen wir elektronische Dokumentations- und Verwaltungssysteme. In diesen Systemen werden die für die Betreuung, Förderung und Verwaltung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert um den aktuellen Gesetzeslagen nachzukommen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und nur für die Zwecke, die für die Betreuung und Unterstützung Ihres Angehörigen erforderlich sind.

Aus diesem Grund haben wir unsere Datenschutzhinweise überarbeitet und möchten Sie darüber informieren.

Stand 06/2026

Hiermit informieren wir Sie, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Lebenshilfe Gifhorn gGmbH, und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte gemäß Art. 13 DSGVO.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:

Lebenshilfe Gifhorn gemeinnützige GmbH

Im Heidland 19

38518 Gifhorn

Telefon: 05371/892 - 0

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

BREDEX GmbH

Lindentwete 1

38100 Braunschweig

Telefon: +49 531 24330

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere die Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Geburtsort), die Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus dem Betreuungsverhältnis (z. B. ärztliche Verordnungen für Medikamente).

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses oder während des Betreuungsverhältnisses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehört z.B. der Leistungsträger.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung des Betreuungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Landesrahmenverträge) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 4 BDSG sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG (z. B. bei Videoaufnahmen) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zudem rechtmäßig, wenn sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.

Soweit erforderlich verarbeiten wir die Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um berechtigte Interessen von uns zu wahren, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Dies gilt zu Zwecken der Unternehmens- und Gruppensteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke, aber auch bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG).

Schließlich verarbeiten wir die Daten zu statistischen Zwecken, für das unternehmensinterne Berichtswesen und zur Unternehmenssteuerung. Darüber hinaus können wir statistische Daten in anonymisierter Form Dritten zur Verfügung stellen.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Betreuungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 lit. b BDSG erforderlich sein.

Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf Ihrer persönlichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. mit § 26 Abs. 2 BDSG beruhen.

Sollten wir die personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Personalbüro, Buchhaltung) jene Ihrer personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlichen Dienstleistern. Mit externen Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die den Umgang mit den personenbezogenen Daten auf der Grundlage der DSGVO sicherstellen.

Darüber hinaus können wir die personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Leistungserbringer erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung bzw. soweit diese für das Beschäftigungsverhältnis unmittelbar erforderlich ist
von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

Wo sind Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten überwiegend in elektronischer Form für Personalmanagementaufgaben zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Betreuungsverhältnisses einschließlich des erforderlichen behördlichen Datenaustausches und der elektronischen Aktenführung.

Darüber hinaus verarbeiten und speichern wir Ihre Daten durch Bürosoftware, z. B. zur Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsdokumenten und Briefen. Diese Daten werden nur zur Erfüllung des Betreuungsauftrages gespeichert und danach gelöscht.

In Papierform werden personenbezogenen Daten nur abgelegt, wenn eine elektronische Speicherung nicht zweckdienlich, möglich oder zulässig ist. Die Ablage befindet sich innerhalb der Personalabteilung bzw. in Räumen des Unternehmens mit besonderer Zugangsberechtigung. Akten mit personenbezogenen Daten, die berechtigterweise durch Leitungspersonal geführt werden, werden verschlossen und nur für die Dauer des Nutzungszweckes aufbewahrt.

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte. Dies sind:

das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Betreuungsperson gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
das Recht auf Löschung der Daten, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt (Art. 17 DSGVO)
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO)
das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten (Art. 21 DSGVO)

Beruht die Verarbeitung der Daten auf einer Einwilligung, haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus dem Beschäftigungsvertrag ergebenden Rechte und Pflichten oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Werden die Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt, kann aber aufgrund der Nutzung von Software-Applikationen und Tools nicht ausgeschlossen werden.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen Ihrer Betreuung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Betreuungsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Betreuungsvertrag durchzuführen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Niedersachsen:

Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: 0511/120 - 4500

Fax: 0511/120 - 4599

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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